In brief

To open an report on a company's operations in xml or xades format:

• Step 1.

  Download the (activity report) report on operations of the entity of interest from the official website of the Polish Ministry of Justice.

• Step 2.

  Decode the report using our free browser.

Where are reports on activities of Polish companies published?

Reports on a company's operations are submitted to the National Court Register (KRS) within 15 days of the date of approval of its annual accounts. These documents are published in the Financial Documents Repository (RDF), available at the https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df.

Due to the need to electronically sign the activities report, these documents are often only available in pdf.xades, pdf.xml, xml or xades. So the question arises, how to read Polish companies’ reports on activities saved in the xml or xades file?

Read activity reports

From a technical point of view, a pdf.xml or pdf.xades file contains information about a document and an electronic signature. The document itself is encoded in the base64 schema. In order to be able to easily download and read the decoded content of the document we have made available a free reader that allows you to download reports on Polish companies operations. All you need to do is load the encoded file and download the decoded content.

What is included in the activity report?

In accordance with Article 49(2) of the Polish Accounting Act, an report on an entity's operations should include material information about assets and financial position, including an assessment of entity’s results and an indication of risk factors and a description of risks.

1. zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego;
2. przewidywanym rozwoju jednostki;
3. ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju;
4. aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej;
5. udziałach własnych,
6. posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach);
7. instrumentach finansowych w zakresie: a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka, b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń.

In practice, reports on an entity's operations often provide as relevant information as financial statements, such as data regarding company risks or sources of revenue.